为保证迎新工作平稳有序，确保2023级新生安全、顺利入学，9月12日下午，工艺美术学院在艺术楼308会议室召开2023级新生入学工作部署会议。学院领导班子出席会议，2023级新生辅导员参加会议。会议由学院党支部副书记周莹主持。
周莹首先介绍了学院迎新工作方案，对新生接待、报到流程、住宿安排等工作做详细说明，并梳理了各个环节的具体工作内容和注意事项，强调了迎新工作重点任务和完成时间节点，希望大家协助配合，营造热情周到、彰显特色的氛围，让新生及家长在入校的第一时间就感受到学校的温暖和老师的关怀，保障迎新工作安全有序高效。
随后，院长陈志娟就新生迎新工作做了强调，一要注意守时。全体教师要提前到岗，衔接有序，确保各个岗位全天专人负责，高效运转，做到不迟到、不擅自离岗；二要做好服务工作，让学生感受到“家”的温暖；三要策划好入学教育方案，抓好学生的养成教育，她强调新生报到工作是展示我院规范管理和良好风貌的重要的渠道，各相关负责人要立足本职，本着热情周到，服务学生，安全有序的原则，通力协作，共同保障迎新工作顺利进行。
最后，学院党总支书记靳永彬对工艺美术学院前期的迎新准备工作给予充分肯定，他就迎新工作提出了三点要求。一是要提高安全意识。辅导员提前召开班会，做好安全提醒，确保学生人身、财产安全。报到期间全体教师严守岗位，如遇紧急情况及时上报。二是要做到工作严谨。提前做好资料准备、信息统计、沟通协调等各项工作，保障迎新工作的高效有序，及时做好相关统计工作。三是要热情礼貌。树立以学生为本的服务意识，工作期间要热情主动，友好礼貌，展现学院良好的精神面貌。
会后，周莹和全体2023级新生辅导员一起到宿舍楼，深入工艺美术学院2023级新生寝室查看卫生情况，并逐一排查安全隐患及硬件设施，确保各项设施的正常使用，确保学生入住的舒适度与幸福感。
